Правила хранения бумаги

Фабрика по производству бумаги может выпускать отменную продукцию, но неграмотное ее хранение может свести на нет все усилия печатников, либо организаций, где бумага активно используется для делопроизводства. Поэтому здесь не лишне будет дать несколько рекомендаций. Речь, в первую очередь, пойдет об офисной бумаге.

В складе, где хранится бумага, относительная влажность не должна превышать 70%, а температуру необходимо соблюдать в пределах 15-30 градусов тепла. Когда потребуется партия бумаги для печати листовок, бланков и т.п., следует за сутки до начала процесса занести ее в помещение, где будет происходить печатный процесс. Это необходимо для того, чтобы листы бумаги «акклиматизировались». Бумага чувствительна к изменениям уровня влаги в воздухе и после вскрытия упаковки ее структура меняется, повышается риск деформации копий. Брак и лишние затраты никому не интересны. А за сутки бумага «привыкнет» к особенностям внутренней среды помещения и процесс печати будет идти эффективнее.

Если разница в температуре и влажности между складом и офисом велика, либо партия используемой бумаги велика (либо присутствуют оба фактора), то бумагу рекомендуется выдержать в помещении 3-е суток. При небольшом расходе бумаги, температура в офисе должна быть порядка 20-23 градусов, а относительная влажность не более 60%. Эти условия, кстати, идеальны и для сотрудников, которые в этом помещении работают.

Советы производителей

У производителей бумаги также имеются рекомендации по хранению. Перечислим основные из них:

  • бумага должна храниться исключительно в горизонтальном положении, даже если она находится в плотной упаковке. Причем, если упаковка плотная, то нередко возникает соблазн поставить сверху еще какой-нибудь предмет в целях экономии пространства. Этого делать категорически нельзя;
  • не рекомендуется складывать пачки прямо на пол, а также вблизи отопительных приборов (расстояние, как минимум, должно быть не менее 1 метра от батарей отопления);
  • как правило, фабричная коробка содержит 5 пачек бумаги в мягкой обертке. Это количество обеспечивает защиту углов от деформаций. Это важно, когда, к примеру, выполняется печать листовок с большим тиражом и высокоскоростное типографское оборудование должно работать бесперебойно;
  • упаковка также имеет специальные технические характеристики для защиты бумаги от внешних климатических воздействий, поэтому открывать пачку или коробку лучше всего непосредственно перед использованием;
  • прямые солнечные лучи не должны попадать на бумагу. Это грозит изменениями ее физических свойств, заданных производителем;
  • в стопке листы плотно прилегают друг к другу, если стопа хранилась определенное время под давлением других стоп, то листы могут слежаться. Поэтому производители часто советуют распушить пачку бумаги, прежде чем закладывать ее в аппарат. Таким образом можно избежать подачи на печать одновременно нескольких листов;
  • чтобы предотвратить возможность заедания копировального аппарата, загрузку бумаги необходимо делать стороной к печатанию, которая была обращена к шву пачки. Следить за грамотностью укладки особенно важно, если на принтере выполняется двусторонняя печать. Часть изготовителей бумаги специально наносят метку в виде стрелки на каждую пачку (с короткой боковой стороны), показывающую, как правильно класть или вставлять бумагу.